Les informations étaient réparties en fonction de trois types
de fiches : une série de six fiches de couleurs variées était destinée
à recevoir les mentions concernant exclusivement les juifs français,
une série de six fiches blanches était réservée aux juifs étrangers,
tandis qu'une troisième fiche, de couleur verte, ne concernait que les
sociétés commerciales.
1.
Etablissement des fiches de couleur pour les juifs français.
Ces fiches étaient conçues selon deux formats : quatre fiches
étaient de petit format et deux fiches d'un format plus grand.
Pour chaque déclaration, c'est-à-dire pour chaque personne quel
que soit son âge, quatre fiches au minimum étaient établies à son
nom, soit trois fiches de petit format et une fiche de grand format
portant la mention « Commerçant (non associé) » ou « Particulier »,
selon qu'il s'agissait ou non d'un commerçant.
En outre, pour les femmes mariées, veuves ou divorcées, une
cinquième fiche, de petit format, devait être établie au nom de
jeune fille.
Enfin, pour toutes les personnes exerçant une profession, une
sixième fiche de petit format était prévue.
a) Fiche de petit format. Les fiches portaient toutes la lettre « J »
(juif) dans l'angle supérieur gauche.
- fiche bleu pâle (recherches par l'identité). Cette fiche, sur laquelle
ne figurait que la lettre « J », était destinée au classement par noms.
Pour les femmes mariées, elle était établie en double exemplaire :
l'un au nom d'épouse, l'autre au nom de jeune fille. La première
ligne qui portait l'indication « No ... », était laissée en blanc afin que
les services centraux y apposent un numéro d'identification. Toutes
les autres mentions étaient remplies à la Préfecture, à l'aide de la
déclaration initiale. La nationalité était indiquée à l'aide d'un F ou
laissée en blanc, les fiches de couleur ne concernant que les Français.
- fiche d'un bleu plus foncé (recherches par la nationalité). Dans
l'angle supérieur droit, figurait un « N » pour la nationalité. Cette
fiche était établie pour tous les juifs français, dans les mêmes
conditions que ci-dessus.
- fiche de couleur beige (recherches par l'adresse). Dans l'angle
droit, figurait la lettre « D » pour l'indication du domicile, avec toute
la précision possible (nom de la rue, numéro de l'immeuble, etc.).
Cette fiche était établie pour tous les juifs français alors que, nous
le verrons, une fiche blanche était prévue pour les étrangers.
- fiche de couleur jaune (recherches par la profession). La lettre
« P », dans l'angle droit, concernait la profession. Cette fiche n'était
établie que pour les juifs français exerçant une profession, alors
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