Deutscher Bundestag – 14. Wahlperiode
– 233 –
Drucksache 14/5555
Anlage 28 (zu Nr. 33.4.2)
Dienstanweisung
zum elektronischen Dokumentenaustausch in der Dienststelle des Bundesbeauftragten für
den Datenschutz (DA-E-Mail)
Inhalt
1.
Nutzung des E-Mail-Systems
1. 1.
Zielvorstellung
1. 2.
Sicherheit bei der Übertragung
1. 3.
Netz
1. 4.
Informationsverbund Berlin–Bonn
1. 5.
Dokumentenformate
2.
Versand elektronischer Dokumente
2.1.
Allgemeines
2.2.
Zulässigkeit
2.3.
Adressierung
2.3.1.
Organisations-/Funktionsbezogene Adressierung
2.3.2.
X.400-Mailadressen
2.3.3.
Internet-Mailadressen
2.4.
Behandlung elektronischer Postausgänge
2.4.1.
Dokumentangaben
2.4.2.
Sachgerechter Betreff
2.4.3.
Behandlung von als Anlage beigefügter Word-Dokumente
2.4.4.
Schlusszeichnung
3.
Eingang elektronischer Dokumente
3.1.
Zustellung von Posteingängen
3.2.
Eingangsüberwachung
3.3.
Weiterleitung bei Abwesenheit
3.4.
Behandlung elektronischer Posteingänge
3.4.1.
Eingangsempfänger; Vorlage an die Hausleitung
3.4.2
Speicherung im elektronischen Postsystem
3.5.
Sicherheitsrisiken; Computer-Viren
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